Imposto de escritório de advocacia, com números

Imposto de escritório de advocacia: Simples ou Lucro Presumido, com números

“Simples ou Lucro Presumido?” é uma das perguntas que mais ouvimos de sócios de escritórios de advocacia. A resposta honesta é “depende”, mas dá para mostrar do que depende. Por isso, neste texto, fazemos a conta do mesmo escritório nos dois regimes, em três tamanhos, e mostramos o que vira o resultado.

Neste artigo você vai ver:

  • As premissas da conta
  • A comparação em três tamanhos de escritório
  • O peso do ISS fixo
  • O peso da equipe com carteira assinada
  • O que essa conta não mostra
  • Como fazer a conta do seu escritório

As premissas da conta

Para comparar de forma justa, usamos um escritório que fatura sempre o mesmo valor por mês, durante um ano inteiro. Além disso:

  • No Simples, usamos a tabela da advocacia, em que a guia já inclui o ISS. Explicamos as faixas em Simples Nacional para escritório de advocacia.
  • No Lucro Presumido, usamos 11,33% de impostos federais, mais o adicional do Imposto de Renda quando ele aparece, e somamos o ISS à parte. Explicamos esse cálculo em Lucro Presumido para escritório de advocacia.
  • O INSS sobre o pró-labore fica fora da comparação, porque na advocacia ele é igual nos dois regimes: a empresa paga a contribuição patronal de 20%, e o sócio tem descontados 11%, respeitado o teto.

A comparação em três tamanhos de escritório

Impostos no mêsFatura
R$ 30 mil
Fatura
R$ 80 mil
Fatura
R$ 200 mil
Simples Nacional (já com ISS)R$ 2.025 (6,75%)R$ 7.885 (9,86%)R$ 28.685 (14,34%)
Lucro Presumido, sem o ISSR$ 3.399 (11,33%)R$ 9.624 (12,03%)R$ 27.060 (13,53%)
Lucro Presumido com ISS de 2%R$ 3.999R$ 11.224R$ 31.060
Lucro Presumido com ISS de 5%R$ 4.899R$ 13.624R$ 37.060

O que essa tabela mostra:

  • Com R$ 30 mil por mês, o Simples ganha com folga. Mesmo sem nenhum ISS, o Lucro Presumido custaria cerca de R$ 1.400 a mais por mês.
  • Com R$ 80 mil por mês, o Simples ainda ganha, mas a distância diminui. O Lucro Presumido sem ISS fica cerca de R$ 1.700 acima.
  • Com R$ 200 mil por mês, a situação vira. Os impostos federais do Lucro Presumido já ficam abaixo da guia do Simples. Agora, quem decide é o ISS.

O peso do ISS fixo

No escritório de R$ 200 mil, a diferença entre os dois regimes, antes do ISS, é de R$ 1.625 por mês a favor do Lucro Presumido. Então, a pergunta passa a ser: quanto o escritório pagaria de ISS fora do Simples?

  • Se o ISS for um percentual do faturamento, mesmo de 2%, o Lucro Presumido fica mais caro.
  • Se o município permitir o ISS fixo por advogado, e a soma de todos os advogados ficar abaixo de R$ 1.625 por mês, o Lucro Presumido passa a ser mais barato.

Por isso, a regra de ISS do município costuma ser o fator que mais pesa na decisão. Explicamos quem pode usar o valor fixo em ISS fixo para advogados.

O peso da equipe com carteira assinada

Há um custo que a tabela não mostra. No Lucro Presumido, além da contribuição patronal de 20%, o escritório paga as contribuições para terceiros (Sistema S e outras) sobre os salários da equipe, cerca de 5,8%. No Simples, elas não são cobradas.

Por exemplo, com uma folha de salários de R$ 20 mil por mês, o Lucro Presumido custa cerca de R$ 1.160 a mais por mês só por esse item. Ou seja, um escritório com equipe grande precisa de um faturamento maior para que o Lucro Presumido compense. Veja o custo completo em quanto custa um funcionário de verdade.

O que essa conta não mostra

  • Faturamento que oscila. No Simples, o percentual acompanha os últimos 12 meses. Um ano com honorários de êxito grandes pode empurrar o escritório para uma faixa mais alta, como explicamos em honorários de êxito.
  • A retirada dos sócios. A forma de dividir entre pró-labore e distribuição de lucros muda o INSS e o Imposto de Renda de cada sócio.
  • A Reforma Tributária. A partir de 2027, o PIS e a Cofins começam a ser substituídos pela CBS, e a comparação precisa ser refeita. Veja em Reforma Tributária para a advocacia.

Como fazer a conta do seu escritório

A tabela acima serve para entender a lógica, mas a decisão se toma com os números do seu escritório. Para isso, você vai precisar de:

  • o faturamento dos últimos 12 meses e o previsto para o próximo ano;
  • o número de advogados e a regra de ISS do seu município;
  • a folha de salários e o pró-labore dos sócios.

O regime escolhido vale para o ano inteiro. Para 2027, a opção pelo Simples foi antecipada e terminou em 15 de outubro de 2026, exceto para empresas em início de atividade, que podem optar até 31 de dezembro (Resolução CGSN 194/2026). Por isso, vale fazer essa conta com antecedência, antes do próximo prazo. Se quiser fazer com a gente, fale com a ATTENT pelo WhatsApp.

Fontes: Lei Complementar 123/2006, Anexo IV; Lei 9.249/1995, arts. 15 e 20; Lei 9.430/1996; Lei 9.718/1998; Decreto-Lei 406/1968, art. 9º. Valores ilustrativos, para um faturamento constante ao longo de 12 meses.

Escritório de advocacia ou empresa de serviço?

A ATTENT cuida da contabilidade de pequenas e médias empresas, em todo o Brasil.

Conte como é o seu negócio e a gente conversa.