Muita empresa fica anos com um contador que não atende mais, só porque trocar de contador parece trabalhoso. Porém, na prática, a parte técnica da troca fica com o novo contador. Assim, para você, dono da empresa, são poucos passos.
Quando vale a pena trocar de contador
Alguns sinais comuns:
- Você só ouve falar do contador quando chega uma guia.
- Ninguém te explica por que o imposto subiu ou caiu.
- As perguntas demoram dias para ter resposta.
- A empresa cresceu e ninguém revisou quanto ela paga de imposto nem como os sócios retiram dinheiro.
- Aparecem multas ou pendências que ninguém avisou.
O que cabe a você
1. Escolha o novo contador antes de avisar o atual. Converse, entenda como vai ser o atendimento e combine a partir de quando o novo contador assume.
2. Avise o contador atual por escrito. Dê uma olhada no contrato, porque a maioria prevê um aviso prévio. Em seguida, avise por e-mail e guarde a resposta.
3. Peça que ele entregue tudo ao novo contador. Você não precisa saber o nome de cada documento. Ou seja, basta pedir ao contador atual que entregue tudo o que é da empresa ao novo contador. De qualquer forma, quem confere se veio completo é o novo contador.
4. Garanta que você tem os acessos da empresa. Esse é o único ponto que depende só de você: as senhas e acessos da empresa nos sites do governo e da prefeitura precisam estar com você, e não só com o contador antigo.
O que fica com o novo contador
- Conferir se a documentação recebida está completa.
- Verificar se a empresa tem pendências na Receita, na prefeitura ou em outro órgão, e te contar o que encontrou.
- Combinar com o contador antigo quem cuida de cada coisa no mês da troca, para nada ficar sem dono.
Um cuidado
Se a troca acontecer perto do fim do ano, combine bem quem fecha o ano da empresa. Afinal, é o momento em que mais coisa acontece, e o ideal é que fique claro desde o começo.
Se você está pensando em trocar de contador e quer entender como seria a transição, fale com a ATTENT pelo WhatsApp.
