Muita gente vê a contabilidade como uma obrigação que só serve para a Receita. Na prática, a contabilidade em dia tem um efeito direto no bolso dos sócios: é ela que define quanto do lucro os sócios podem retirar sem Imposto de Renda.
A regra sem contabilidade
No Lucro Presumido e no Simples Nacional, a empresa que não tem contabilidade completa ainda pode distribuir lucro isento. Porém, só até um limite: o lucro que a lei presume, e não o lucro real da empresa.
Em geral, para empresas de serviço, a presunção é de 32% do faturamento. Além disso, desse valor ainda se descontam os impostos da empresa. Ou seja, sobra uma fatia pequena para distribuir sem imposto.
Com e sem contabilidade em dia: um exemplo com números
Por exemplo, imagine uma empresa de serviço no Lucro Presumido que faturou R$ 100 mil no mês e teve despesas de R$ 40 mil.
- Sem contabilidade completa: a empresa consegue distribuir como lucro isento algo em torno de R$ 19 mil (os 32% que a lei presume como lucro, menos os impostos federais).
- Com contabilidade completa: a empresa comprova o lucro real do mês, que nesse caso passa de R$ 40 mil depois dos impostos. Por isso, a empresa pode distribuir esse valor sem imposto.
O que for retirado acima do limite, sem contabilidade que comprove, pode ser tratado como rendimento tributável do sócio numa fiscalização. Assim, isso pode trazer Imposto de Renda, multa e juros.
No Simples Nacional funciona parecido
Da mesma forma, na lei do Simples, sem contabilidade completa, a isenção fica limitada ao lucro presumido, menos a parte do imposto. Por outro lado, com a contabilidade em dia, vale o lucro efetivamente apurado.
A regra nova de 2026 também depende disso
Desde janeiro de 2026, lucros acima de R$ 50 mil por mês, pagos por uma mesma empresa a um mesmo sócio, têm retenção de 10% de Imposto de Renda (Lei 15.270/2025). Portanto, para organizar as retiradas dentro dessa regra, a empresa precisa saber quanto lucrou de verdade. Mais uma vez, quem mostra isso é a contabilidade.
O que conferir na sua empresa
- A contabilidade é feita todo mês, ou só no fim do ano?
- No fim do ano, alguém te mostra quanto a empresa lucrou?
- O valor que os sócios retiram bate com o lucro que a contabilidade mostra?
Se a resposta para alguma dessas perguntas for “não sei”, vale olhar com calma. Se quiser conferir como está a sua empresa, fale com a ATTENT pelo WhatsApp.
Fontes: Lei Complementar 123/2006, art. 14; Instrução Normativa RFB 1.700/2017, art. 238; Lei 15.270/2025.
