No fluxo de caixa do escritório de advocacia, a receita raramente é igual todo mês. Às vezes, um êxito grande entra num mês, e nos três seguintes só entram os honorários mensais. Enquanto isso, as despesas chegam todo mês: aluguel, salários, sistemas, impostos.
O problema não é ter meses fracos. É tratar o mês bom como se ele fosse se repetir.
Separe o que é recorrente do que é eventual
- Recorrente: honorários mensais, contratos de assessoria, mensalidades.
- Eventual: êxitos, sucumbências, acordos, honorários iniciais de casos novos.
Por isso, as despesas fixas do escritório deveriam caber na receita recorrente. Por outro lado, a receita eventual serve para reserva, investimento e distribuição de lucros.
Monte uma reserva
Em geral, vale ter em caixa o equivalente a alguns meses de despesas fixas. Porém, o número certo depende do quanto a receita do escritório oscila. Ou seja, quanto mais o escritório depende de êxito, maior deve ser a reserva.
Lembre dos impostos no mês bom
Um êxito grande aumenta o imposto do mês, e no Simples Nacional também pode aumentar a alíquota dos meses seguintes. Portanto, antes de distribuir o dinheiro, separe o imposto que vem por aí.
Retire lucros com regularidade
Em vez de distribuir tudo no mês em que o êxito entrou:
- Defina um valor mensal de retirada que o escritório consegue sustentar.
- Distribua o excedente em momentos planejados, depois de separar impostos e reserva.
Acompanhe o fluxo de caixa do escritório todo mês
Um fluxo de caixa simples, com o que entrou, o que saiu e o que está previsto para os próximos meses, já evita a maior parte dos sustos. Além disso, a contabilidade em dia ajuda a enxergar o lucro de verdade, e não só o saldo do banco.
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