Todo mês ou todo ano, o contador manda um relatório chamado DRE. Muitos donos de empresa abrem, olham a última linha e fecham. Mas a DRE conta uma história inteira sobre a empresa, e saber como ler a DRE ajuda a tomar decisões melhores.
O que é a DRE
DRE quer dizer Demonstração do Resultado do Exercício. Em outras palavras, é o relatório que mostra se a empresa teve lucro ou prejuízo em um período. Ela começa no faturamento e vai descontando, linha a linha, tudo o que a empresa gastou para chegar até ali.
Como ler a DRE, de cima para baixo
Receita bruta. É tudo o que a empresa faturou no período.
Deduções. São os impostos que incidem sobre o faturamento. No Simples Nacional, entra aqui a guia única.
Receita líquida. É o que sobra do faturamento depois desses impostos.
Custo dos serviços. É o que a empresa gastou para entregar o serviço, como a equipe que executa o trabalho.
Lucro bruto. Em seguida, vem a receita líquida menos o custo dos serviços. Ou seja, mostra quanto o serviço em si deixa de margem.
Despesas operacionais. Depois que o serviço é pago, vêm os gastos para manter a empresa: aluguel, sistemas, administrativo, marketing.
Resultado financeiro. Juros pagos, tarifas bancárias e rendimentos de aplicações.
Imposto de Renda e Contribuição Social. No Lucro Presumido, aparecem aqui.
Lucro líquido. Por fim, é o que sobrou para a empresa e para os sócios.
As perguntas que a DRE responde
- O serviço é bem precificado? Se o lucro bruto é baixo, o problema provavelmente está no preço ou no custo da entrega.
- A estrutura está pesada? Se as despesas operacionais crescem mais do que a receita, a empresa está ficando cara.
- Quanto os sócios podem retirar? O lucro líquido é o limite seguro para a distribuição de lucros.
Além disso, a DRE fica mais útil quando você compara períodos: o mês com o mês anterior e com o mesmo mês do ano passado.
O que a DRE não mostra
A DRE mostra o resultado, e não o dinheiro na conta. Por isso, uma empresa pode ter lucro na DRE e caixa vazio. Explicamos por que em a empresa fatura bem, mas o dinheiro não sobra. Para olhar o dinheiro, o relatório certo é o fluxo de caixa.
Como ler a DRE junto com o contador
Enfim, a DRE vale mais quando vem acompanhada de uma conversa. Afinal, o contador pode apontar o que mudou e o que merece atenção. Se você recebe a DRE e quer entender o que ela diz sobre a sua empresa, fale com a ATTENT pelo WhatsApp.
