Na hora de precificar um serviço, muita gente olha o custo, coloca uma margem e fecha o valor. O problema é que, na empresa de serviço, o imposto incide sobre o faturamento. Ou seja, ele sai do preço, e quem esquece disso descobre a diferença só no fim do mês.

Os quatro pedaços do preço

Todo preço de serviço precisa cobrir quatro coisas:

• Custo direto: as horas das pessoas que vão executar o trabalho, com salários e encargos.
• Parte dos custos fixos: aluguel, sistemas, contabilidade e tudo o que mantém a empresa aberta.
• Impostos sobre o faturamento: o percentual que a empresa paga sobre cada nota emitida.
• Margem de lucro: o que sobra para a empresa crescer e para os sócios.

Como precificar um serviço: a conta

O erro mais comum é somar o imposto ao custo, como se fosse uma despesa a mais. Porém, como o imposto e a margem são percentuais do preço, a conta certa divide o custo pelo que sobra depois deles.

Por exemplo, imagine um projeto que consome R$ 6 mil entre horas da equipe e parte dos custos fixos. Se os impostos somam 15% do faturamento e a empresa quer 20% de margem:

• impostos e margem: 15% + 20% = 35%;
• o custo precisa caber nos 65% restantes;
• preço: R$ 6 mil ÷ 0,65 = cerca de R$ 9.230.

Por outro lado, se a empresa somasse 35% ao custo, chegaria a R$ 8.100. Assim, perderia mais de mil reais de margem nesse projeto sem perceber.

Retenção não é imposto a mais, mas mexe no caixa

Quando o cliente é uma empresa, ele pode reter parte dos impostos na fonte e pagar menos do que o valor da nota. Isso não aumenta o imposto, porque a retenção é abatida depois. Mas o dinheiro entra menor no caixa. Explicamos isso em por que o cliente pagou menos do que o valor da nota.

Quando precificar um serviço de novo

• Uma vez por ano, com reajuste previsto em contrato.
• Quando a empresa muda de faixa ou de regime, porque o percentual de imposto muda.
• Com a Reforma Tributária. A partir de 2027, a CBS substitui o PIS e a Cofins. Para quem está fora do Simples, isso muda o imposto que vai dentro do preço. Listamos os pontos de atenção em Reforma Tributária para empresas de serviço.

Os números certos fazem o preço certo

A conta é simples, desde que os números sejam reais: o custo de cada hora, o percentual de imposto da sua empresa e a margem que vocês querem. Se quiser montar essa conta com a gente, fale com a ATTENT pelo WhatsApp.

Fonte: Lei Complementar 214/2025 (CBS a partir de 2027).