NFS-e nacional: o que muda nas notas

NFS-e nacional: o que muda na emissão das notas da sua empresa

Até pouco tempo, cada prefeitura teve o seu próprio sistema de nota fiscal de serviço. Quem atendia clientes em mais de uma cidade, ou mudava de endereço, aprendia um sistema novo a cada vez. A NFS-e nacional muda isso: a nota passa a seguir um único padrão, com um emissor do governo federal que vale para o país todo.

O que é a NFS-e nacional

Em resumo, é a nota fiscal de serviço eletrônica no padrão nacional. A empresa emite pelo Emissor Nacional, na internet ou no aplicativo, ou por um sistema próprio integrado a ele. Dessa forma, a nota fica registrada em um ambiente único, que as prefeituras consultam.

O padrão faz parte da Reforma Tributária. Afinal, o IBS e a CBS também vão aparecer na nota de serviço, e o governo precisa de um modelo único para isso.

A data para as empresas do Simples Nacional

As micro e pequenas empresas do Simples Nacional passam a emitir obrigatoriamente pelo Emissor Nacional a partir de 1º de novembro de 2026. A data estava prevista para setembro, mas o Comitê Gestor do Simples adiou.

Já os campos de IBS e CBS na nota só passam a valer para as empresas do Simples em 2027. Ou seja, em 2026 muda a forma de emitir, e não o imposto.

Enquanto isso, os MEIs já emitem pelo padrão nacional desde 2023.

E as empresas fora do Simples

Para as empresas do Lucro Presumido, a mudança depende da prefeitura. Muitas cidades passaram a usar o emissor nacional em 2026, enquanto outras mantêm um sistema próprio, ligado ao padrão nacional. Por isso, vale confirmar como funciona na cidade da sua empresa.

NFS-e nacional: o que conferir agora

Quem emite as notas na sua empresa e se essa pessoa já tem acesso ao Emissor Nacional.
O cadastro dos serviços. O padrão nacional usa códigos próprios para cada tipo de serviço, por isso o código errado leva a imposto errado.
O sistema que você usa. Caso a empresa emita por um sistema de gestão, pergunte ao fornecedor se ele já está integrado.
As retenções. O padrão nacional continua exigindo as retenções nos casos previstos, como explicamos em por que o cliente pagou menos do que o valor da nota.

Um passo da Reforma que já chegou

A NFS-e nacional é uma das primeiras mudanças da Reforma que o dono da empresa sente na prática. Porém, as outras vêm nos próximos anos, e listamos as principais em Reforma Tributária para empresas de serviço.