Muitos escritórios definem honorários olhando para a tabela da OAB ou para o que os colegas cobram. As duas referências ajudam, mas nenhuma delas diz se o preço cobre os custos do seu escritório. Para isso, existe uma conta simples: o custo da hora.
O que é o custo da hora
O custo da hora é quanto o escritório gasta, em média, para manter cada hora de trabalho que pode cobrar do cliente. Com esse número, você sabe o mínimo que precisa cobrar para não ter prejuízo.
A conta tem duas partes: quanto custa manter o escritório no mês e quantas horas dá para cobrar nesse mês.
Primeiro: quanto custa o escritório
Some tudo o que o escritório gasta em um mês normal:
- aluguel, condomínio, internet e sistemas;
- salários e encargos da equipe;
- contabilidade e outras despesas fixas;
- o pró-labore que os sócios precisam para viver.
O pró-labore entra na conta, porque o trabalho dos sócios também é um custo. Se ele ficar de fora, o escritório pode parecer lucrativo, enquanto os sócios trabalham de graça.
Depois: quantas horas dá para cobrar
Aqui está o erro mais comum. Um advogado trabalha cerca de oito horas por dia, mas não cobra oito horas por dia. Afinal, uma parte do tempo vai para reuniões internas, captação, deslocamento e tarefas administrativas.
Por isso, use as horas que realmente viram trabalho para o cliente. Se você não sabe esse número, registre as suas horas por algumas semanas. Em geral, o resultado surpreende.
Como calcular o custo da hora
Divida o custo do mês pelas horas que podem ser cobradas. Por exemplo:
- custo mensal do escritório: R$ 30 mil;
- dois advogados, com 100 horas cobráveis cada um: 200 horas;
- custo da hora: R$ 30 mil ÷ 200 = R$ 150.
No entanto, esse ainda não é o preço. Sobre ele entram os impostos que incidem no faturamento e a margem de lucro que o escritório quer ter. Se impostos e margem somam 35% do preço, a hora precisa ser cobrada a pelo menos R$ 150 ÷ 0,65, ou seja, cerca de R$ 231.
O custo da hora também vale para outros formatos
Mesmo quem cobra por causa, mensalidade ou êxito pode usar o custo da hora. Basta estimar quantas horas o caso vai consumir e comparar com o valor combinado. Assim, você descobre quais contratos dão lucro e quais apenas ocupam a agenda.
Nos casos de êxito, existe ainda o risco de não receber. Portanto, o percentual precisa compensar esse risco.
Um número que muda com o tempo
O custo da hora muda quando o escritório contrata, muda de sala ou reajusta o pró-labore. Logo, vale refazer a conta pelo menos uma vez por ano. Para que ela fique certa, os números precisam vir de uma contabilidade em dia.
Se quiser calcular o custo da hora do seu escritório com números reais, fale com a ATTENT pelo WhatsApp.
