Uma das perguntas mais comuns de quem tem empresa: “posso passar essa despesa na empresa?”. Por trás dela, quase sempre está a ideia de que pagar uma despesa pessoal pela empresa diminui o imposto.
Na maior parte das pequenas e médias empresas, não diminui
No Simples Nacional e no Lucro Presumido, o imposto é calculado sobre o faturamento, e não sobre o lucro. Ou seja, a empresa paga o mesmo imposto se gastou R$ 1 mil ou R$ 50 mil no mês.
Portanto, colocar a escola dos filhos, o carro da família ou o mercado na conta da empresa não traz economia nenhuma. Pelo contrário, traz confusão.
O problema de pagar despesa pessoal pela empresa
- A contabilidade deixa de mostrar o lucro real, porque mistura gasto da empresa com gasto da família.
- A despesa pessoal paga pela empresa é, na prática, uma retirada do sócio. Se não for registrada assim, ela pode virar um problema numa fiscalização.
- Fica mais difícil saber quanto a empresa realmente lucra e quanto o sócio realmente tira por mês.
O que a empresa pode pagar
As despesas ligadas à atividade da empresa, por exemplo:
- Aluguel, condomínio e contas do espaço de trabalho.
- Salários, pró-labore e benefícios da equipe.
- Sistemas, equipamentos e materiais de trabalho.
- Cursos e eventos ligados à atividade da empresa.
- Contador, advogado, marketing e outros serviços que a empresa contrata.
Na dúvida, a pergunta que resolve é simples: essa despesa existiria se a empresa não existisse? Se a resposta for sim, provavelmente ela é pessoal.
O jeito mais simples
Em vez de passar despesas pessoais pela empresa, o sócio retira o dinheiro como pró-labore ou lucro e paga as contas pessoais da própria conta. Assim, a empresa fica organizada e a retirada fica registrada.
Se você quer organizar o que a sua empresa paga e o que é pessoal, fale com a ATTENT pelo WhatsApp.
